Organisation : munissez-vous d’une « liste des personnes contactées »

16062710-bloc-notes-vierge-a-la-plume-sur-un-collage-de-qualite-bureau-en-bois-de-haute-graphiqueLorsque nous sommes entrepreneurs, nous devons souvent faire mille choses à la fois ! Prospecter, créer, faire des compte-rendus, remplir nos obligations administratives… Pour que cela fonctionne correctement, la règle n°1 est l’organisation.

Une bonne organisation est la clé d’un emploi du temps construit, d’une charge de travail soutenable et maîtrisée.

Après vous avoir livré quelques outils dans de précédents articles, je voudrai vous parler cette semaine de la « liste des personnes contactées ».

Elle est certainement l’outil d’organisation que j’utilise le plus au quotidien, avec mon agenda numérique et ma to-do list. Toujours près de moi sur mon bureau, cette liste tient un rôle bien particulier. Lire la suite

Connaissez-vous le pouvoir des « to-do lists » ?

To do listLa to-do list, vous connaissez ? Mais si, ça vous parle ! Vous faites des listes de courses, des listes de choses à faire que vous épinglez sur le frigo ?  (et vous faites même des listes de résolutions chaque 1er janvier, si si, je le sais 😉 ). Alors vous faites, en quelque sorte, des to-do lists, ces listes de tâches à réaliser. 

En ce milieu d’année, à une période où nos préoccupations sont plutôt orientées vers la destination de nos vacances estivales, j’ai jugé intéressant de faire un petit point organisation. 

Savez-vous que vous pouvez gagner en efficacité et concentration grâce à une organisation efficace ? Et oui, s’organiser, en plus de planifier nos actions quotidiennes dans le temps (sur des agendas, avec des rendez-vous aux horaires cadrés), c’est aussi se donner le moyen de se rendre disponible pour son travail. Débarrasser son esprit des détails pour se concentrer sur l’essentiel. Avez-vous déjà ressenti à quel point on se sent léger et enclin à travailler concentré lorsque notre esprit est vidé de toute pensée encombrante ? Et si vous mettiez ces pensées sur une to do list ?

Pour éviter de tomber dans l’excès de la to do list trop chargée, qui conduit bien souvent à la procrastination (cet art de tout remettre au lendemain), voici mes conseils pour faire de votre to do list un véritable outil de travail efficace au quotidien.  Lire la suite